3.2. Tipos de archivo

2. Tipos de archivo

Lo podemos clasificar según:

2.1. La titularidad del archivo

-          Archivos públicos: pertenecen a la Administración General del Estado, a la administración autonómica o a la administración local y otros organismos oficiales.

-          Archivos privados: pertenecen a empresas, instituciones religiosas, sindicatos, personas físicas, etc.

2.2. Según el soporte   

-          Físico: contiene documentos impresos en papel.

-          Informático o multimedia: contiene información de todo tipo.

2.3. Según la frecuencia de uso

-          Activo: documentos que se consultan con frecuencia.

-          Semiactivo: han dejado de estar vigentes pero no se pueden eliminar porque tienen valor para la empresa o porque la ley exige su conservación.

-          Inactivo: no son útiles en la actividad diaria. Se guarda por razones legales o para alguna consulta.

2.4. Según la ubicación o emplazamiento

-          Centralizado: todos los documentos de la organización se guardan en un mimo lugar.

-          Descentralizado: cada departamento o sección guardara los documentos propios, y pasado un tiempo se llevaran a un depósito común.

-          Mixto: descentraliza el archivo por departamentos para los documentos que estén vigentes en un proceso.