1.1. EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS: LA FOTOCOPIADORA.

1. Archivo y comunicación

1.1. EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS:  LA FOTOCOPIADORA.

 Los equipos de reproducción de documentos mas utilizados hoy en día son:

-La impresora que permite imprimir textos, gráficos o cualquier otro documento almacenado en formato digital.

-El escáner convierte, mediante el uso de la luz, documentos impresos a formato digital para así poder almacenarlos.

-La fotocopiadora: es una máquina que hace copias en papel de documentos impresos o digitales.

·Elementos básicos:

*Cristal de contacto: sobre el que se coloca el documento original para después cubrirlo con la tapa y de esta manera impedir el efecto perjudicial de la luz de la lampara de exposición.

*Bandeja de papel: contiene el papel sobre el que se va a reproducir el original.

*Rodillo de alimentación: Impulsa el papel al interior de la máquina con la ayuda del cargador de transferencia.

*Lampara de exposición: se desliza bajo el cristal y transmite la imagen del documento original al tambor electrostático para su reproducción.

*Tóner: es la tinta seca en forma de polvo que se fija al papel en el proceso

*Tambor electrostático: recibe reflejada la imagen del documento original y, al cargarse de electricidad estática, atrae las partículas del tóner de manera selectiva según la imagen recibida.

*Distribuidor de tóner o rodillo fusor: se calienta cogiendo mucha temperatura y, como las partículas de tóner son sensibles al calor, cuando estas tocan el papel, el rodillo funde el tóner sobre el papel.



·Elementos complementarios:

*Alimentador automático: forma parte de la tapa de la tapa que cubre el cristal y en el podemos introducir un grupo de originales, cuya cantidad varía de unas máquinas a otras.

*Clasificador: se encuentra situado normalmente ala izquierda de la maquina y su función consiste en agrupar automáticamente las copias en varias bandejas.

*Cajones para distintos tamaños de papel (A3, A4...).

*Deposito extra de papel: suele estar situado a la derecha de la máquina y sirve para incrementar la autonomía de la maquina al admitir hasta 3.500 hojas.

*Tarjetas de control: las fotocopiadoras de uso público permiten a los usuarios realizar fotocopias acreditándose con una tarjeta, que previamente ha sido cargada con un determinado saldo de fotocopias.


-Tipos de fotocopiadoras
Las entidades utilizan distintos modelos en función del tipo de fotocopias (color y tamaño) y del volumen de copiado.
Según su mayor o menor volumen de copiado se pueden clasificar en fotocopiadoras de:

Tipos	Características	Ventajas	Inconvenientes
	Clasificación automática	Gran velocidad de impresión media de 100 ppm	Coste de mantenimiento elevado
	Mejora  digital automática del escaneado	Gran capacidad de entradas de papel	Gran tamaño
ALTO VOLUMEN DE COPIADO	Cambio automático de bandeja de alimentación del papel	Realiza varias operaciones ala vez	Alto coste de la maquina
	Reducción y ampliación del original	Admite muchos formatos de papel
	Fax	Grapado y encuadernado de copias
	Tratamiento de archivos informáticos
	Uso profesional
	Clasificación automática	Velocidad media de impresión de 80 ppm	Alto coste de la maquina
MEDIO VOLUMEN DE COPIADO	Cambio automático de bandeja de alimentación del papel	Grapado de copias	Tamaño grande
	Reducción y ampliación del original		Coste de mantenimiento elevado
	Fax
	Reducción y ampliación del original	Pequeño tamaño	Consumibles caros
BAJO VOLUMEN DE COPIADO	Fax	Ideal para pequeñas empresas	Velocidad media de impresión de 15 ppm
	Impresión a doble cara

Tamaño y gramaje de papel

La mayoría de las fotocopiadoras admiten diferentes tamaños de papel para realizar las copias. Internacionalmente existen unas tamaños unificados que se identifica por la letra A y un numero. El A0 es el formato de referencia y su superficie mide 1m², el A1 es la mitad del A0, y así sucesivamente.

En España los tamaños mas utilizados son el A4 y el A3.

El gramaje es el peso del papel medido en gramos por metro cuadrado. El gramaje de papel que usan las fotocopiadoras suele ser de 80 gramos.