Circular

Este texto es de una circular que es lo que hemos dado hoy en clase.

PEPITO LOS PALOTES S.L.

C/ BARRIO DE LITERA S/N

22520 FRAGA (HUESCA)

D. Recursos Humanos.

Fraga a 20 de octubre de 2014.

Circular interna: Nº: 0888.

Os comunico que el martes 13 de diciembre del 2014 habrá una reunión en el salón de juntas a las 8:00. Se ruega asistencia por la especial información que se dará.

Firmado: Edgar López.

1.2 REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS CON FOTOCOPIADORA

1. REPROGRAFÍA DE DOCUMENTOS.

1.2 REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS CON FOTOCOPIADORA

Una vez conocido el funcionamiento interno de una fotocopiadora y los tipos de máquinas en función del volumen de trabajo a realizar, es el momento de conocer los pasos que tenemos que llevar a cabo para realizar fotocopias y las funciones accesorias que estas máquinas ofrecen.


1.2.1. Procedimiento de fotocopiado básico

1. Encendido

Lo primero es encender la maquina si no esta ya encendida.


2. Calentamiento 

Una vez la hayamos puesto ya en marcha iniciara ella solo su proceso de calentamiento y autodiagnóstico, durante el cual no podemos hacer todavía fotocopias. Nos indicara en el panel cuándo esta lista para fotocopiar.


3. Fotocopiado

Una vez la maquina nos indique que ya puede empezar a trabajar llevamos a cabo los sigientes pasos:

· 1. Comprobamos que se dispone de papel suficiente.

· 2. Levantamos la tapa de la maquina y colocamos el original boca abajo sobre el cristal o en el alimentador automático. si utilizamos el alimentador automático, ajustamos las guias al tamaño de los originales.

· 3. Observamos en el panel si el usuario anterior había hecho fotocopias con opciones de copia distintas a las que queremos nosotros, y si es asi, las anulamos. Luego seleccionamos el formato de papel que queremos.

· 4. Indicamos, en caso necesario, la escala a utilizar o las opciones de acabado.

· 5. Marcamos el numero de copias necesarias.

· 6. Pulsamos el botón Start para que comience a realizar el trabajo.

· 7. Cuando hayamos acabado pulsamos el botón C para cerrar la sesión y borrar nuestras opciones de copia.

1.2.2 Funciones accesorias.

-Ampliar o reducir

Permite hacer una copia ampliada o reducida del documento original.

1. Pulsamos sobre la opción zoom (o ampliar o reducir).

2. Colocamos el original y pulsamos start.

- Función dúplex.
Permite copiar dos documentos escritos por una sola cara en una hoja por las dos caras. Su otra función es copiar un documento escrito por las dos caras en otro escrito por las dos caras.

1. Presionamos el botón dúplex y seleccionamos la opción que queremos: 
1 cara----> 2 caras o
2 caras------>2 caras
Confirmamos pulsando ok.

2. Colocamos el anverso del documento original, o bien el primer original, sobre el cristal y presionamos el botón Start.

3. Luego colocamos el reverso o bien el segundo original y pulsamos Start.

- Función clasificador.

Cuando queremos hacer varias copias de un grupo de documentos, con esta función conseguimos que nos separe y clasifique cada copia.

1. Presionamos sobre la opción acabado y elegimos la opción agrupar.

2. Pulsamos el número de juegos de copias que queremos.

3. Colocamos el primer original sobre el cristal y presionamos Start. Luego el segundo y Start, y así sucesívamente hasta terminar.

4. Presionamos el botón Enter.

1.2.3. Aspectos importantes a tener en cuenta.

1. Debemos asegurarnos de no colocar sobre el crsital documentos que tengan tinta fresca o corrector sin secar porque puede manchar.

2. Debe utilizarse papel y tóner adecuados a la maquina y al resultado que queremos obtener.

3. Debemos asegurarnos de colocar los originales en la posición correcta para que el resultado sea el esperado.

4. Si vamos a utilizar el alimentador automático, antes debemos asegurarnos de que no nos hemos dejado ninguna hoja y de que están debidamente ordenadas.

5. Si se va a reproducir un documento en diferente tamaño al del original hay que asegurarse de haber elegido bien el porcentaje de ampliación o reducción para que la copia no salga cortada o descentrada.

6. Cuando se reproducen documentos encuadernados debemos poner especial atención en evitar que las copias mantengan las marcas de la encuadernación.

7. El correcto mantenimiento y limpieza de la maquina asegura la reproducción.

1.8. LOS ORGANIGRAMAS

Organización de las entidades y sus áreas funcionales

1.8. Los organigramas.

Organigrama: es la representación gráfica de como se ordena una entidad.

Utilidad: desempeñan un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y las personas vinculadas a ella conozcan su estructura organizativa.

Elementos de un organigrama.

·Los departamentos, secciones, áreas o divisiones en que se encuentra organizada la entidad. 

·Los funciones que cada uno desempeña.

·El cargo de la persona responsable de cada puesto de trabajo.

·Los niveles jerárquicos y las líneas de autoridad o responsabilidad.

La mayoría de los organigrama tienen forma vertical, representando la estructura de la organización de arriba hacia abajo u horizontal de izquierda a derecha.

ORGANIGRAMAS 

ORGANIGRAMA EDGAR1 2.docx by Edgar Lopez Buenacasa

ORGANIGRAMA 3.docx by Edgar Lopez Buenacasa

Calendario

Esto es un calendario personalizado con la bandera de España y Jamaica.

CALENDARIO.pdf by Edgar Lopez Buenacasa